Officer - General Affair (Summarecon Mall Makassar)

Apakah Anda seorang fresh graduate yang ingin memulai karir di dunia administrasi dan dukungan perkantoran? Summarecon Mall Makassar, salah satu mal terbesar di Sulawesi Selatan, sedang mencari Officer - General Affair yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Di Summarecon Mall Makassar, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung kelancaran operasional mal. Dengan lokasi strategis di pusat kota Makassar, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab langsung terhadap kenyamanan dan kepuasan pelanggan.

Di Summarecon Mall Makassar, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung kelancaran operasional mal. Dengan pengalaman di bidang General Affairs, Facility Management, atau operasional administrasi, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan barang, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan arsip.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional sehari-hari, termasuk penjadwalan, pelaporan, dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan fasilitas mal, termasuk pemeliharaan peralatan, pengelolaan kebersihan, dan pengelolaan keamanan.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara khusus dan kegiatan promosi yang diadakan di mal.
• Mengelola dan memantau anggaran departemen untuk memastikan efisiensi penggunaan dana.
• Membuat dan mengelola laporan operasional secara berkala untuk departemen dan manajemen.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fresh graduates dari berbagai jurusan, terutama Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja di bidang General Affairs, Facility Management, atau operasional administrasi akan memberikan nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate) untuk komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), dan sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memiliki inisiatif.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait